Organisation de seminaire Bordeaux 1

Séminaire, événement d’entreprise, convention, salon professionnel ou congrès, l’équipe d’Akara valorise votre image à travers un événement unique et original à la hauteur de votre image de vos ambitions.  Pour assurer la réussite de votre congrès ou de séminaires, nous vous proposons au choix, une offre clé en main ou des prestations à la demande :

Le lieu

Qu’il s’agisse d’un événement intimiste ou d’envergure, nous sélectionnons pour vous le lieu idéal pour l’organisation de votre manifestation.

Nous choisissons des espaces disposant d’installations modulables et de technologies de pointe pour vos présentations, ainsi que tous les éléments nécessaires pour accueillir vos participants dans les meilleures conditions (sonorisation, chauffage, climatisation, connexion Internet, ligne téléphonique, protection incendie, bloc sanitaires, accès handicapés).

Les prestataires

Nous sélectionnons également une équipe de prestataires (agence d’hôtesses, aménagement de stands, décorateur, décoration florale, location de mobilier, traiteur, stockage, manutention et transport) afin de répondre précisément à votre demande et d’élaborer pour vous un événement sur-mesure.

La préparation et le déroulement de l’événement

A la demande, nous prenons également en charge l’organisation générale de votre événement :

  • rétro planning
  • location de la salle
  • supervision de l’aménagement, de l’équipement et de la décoration
  • accueil et transferts des participants (gare / aéroports)
  • gestion et coordination de la restauration
  • secrétariat de la manifestation
  • coordination des prestataires
  • déroulé des animations
  • etc

Ainsi, pour votre congrès ou séminaires à Bordeaux et dans les environs, Akara Evenement adapte son offre à vos besoins, à votre budget, au nombre de participants, à la durée de l’événement et aux prestations souhaitées et répond à toutes vos demandes, de la plus classique à la plus inattendue.